Componenta economica a platformei Academis se bazeaza pe aplicatia SAP All-in-One si este dedicata sustinerii si eficientizarii tuturor proceselor organizatorice de natura economico- financiara si de gestiune. Cu solutia Academis va puteti optimiza procesele, bazandu-va pe cele mai bune practici, si puteti avea o vizibilitate totala asupra activitatilor universitare.

Academis:

• reduce costurile administrative ale universitatii printr-un management eficient
• este usor de adaptat la noi procese
• eficientizeaza procesele administrative si economico-financiare
• ofera instrumente de management financiar si suport decizional pentru controlul costurilor

Avantaje:

• solutie sigura - procese optimizate prin expertiza cuprinzatoare obtinuta in urma implementarilor realizate cu succes
• implementare rapida si costuri reduse
• procese de analiza care permit evaluarea performantei institutiei, cu ajutorul capabilitatilor de analiza a operatiunilor economico-financiare, fortei de munca si lantului de aprovizionare
• monitorizare si control ridicat al informatiilor intr-un mediu complet integrat cu tranzactiile si operatiunile din cadrul intregii institutii
• asigura resursele necesare micsorarii riscurilor, scaderii costurilor si obtinerii celor mai bune rezultate operationale
• posibilitatea de a determina costurile reale ale proiectelor de cercetare sau a programelor de studii
• managementul poate urmari si controla cu acuratete resursele institutiei (personal, financiar, bunuri fizice)

Functionalitati:
Solutia inglobeaza cele mai bune practici destinate mediului universitar pentru asigurarea unei gestionari complete si eficiente a proceselor specifice. Se asigura functionalitatile cheie pentru derularea proceselor, cu implementare, punere in exploatare si evidentiere rapida a beneficiilor, sustinute de o platforma IT complet integrata,scalabila si bazate pe standarde deschise.
 In plus fata de functionalitatile si procesele pre-configurate, existenta posibilitatii nelimitate de a adauga functionalitati suplimentare, optionale, permite definirea unui scop mai larg al solutiei adoptate, raspunzand astfel cu exactitate cerintelor specifice mediului academic.
 
Procese cheie:
Managementul activitatilor economico-financiare si de gestiune

Contabilitate financiara

• monitorizare in timp real a operatiunilor financiare, permitand obtinerea de informatii exacte si la timp
• operatiuni de plata si incasare uniforme si un flux de numerar optimizat
• instrumente eficace pentru masurarea si optimizarea performantelor pentru a creste productivitatea
• cuprinde urmatoarele sub-componentede Contabilitate: Generala, Furnizori, Clienti, Conturi Bancare, Mijloace fixe si Obiecte de Inventar

Contabilitate de gestiune

• eficacitate extinsa a proceselor specifice
• suport pentru procesele de luare de decizii care rezulta din informatiile exacte si complete despre rata de rentabilitate si costuri
• un control mai strict al costurilor

Managementul achizitiilor

• trateaza procesele organizationale specifice aprovizionarii si stocurilor, optimizand fluxul fizic al materialelor, implicit al stocurilor
• prin automatizarea si eficientizarea sporita a proceselor operationale legate de managementul achizitiilor, Academis asigura reducerea ciclurilor de aprovizionare si a inventarelor costisitoare, din punctul de vedere al resurselor alocate acestui proces

Managementul investitiilor

• planificarea si bugetarea investitiilor pe baza fondurilor alocate pentru realizarea lor, contribuind la cresterea gradului de eficientizare a proceselor legate de investitii
• gestionarea unei palete diversificate de proiecte: cu finantare externa sau interna, proiecte in regie interna si proiecte de capitalizare a investitiilor
• gestionarea cheltuielilor prin urmarirea procesului de derulare al contractelor, inclusiv a metodologiei pentru alocarea bugetara necesara acestora

Managementul fondurilor

• ajuta organizatiile sa administreze o varietate de programe de acordare a  fondurilor,     programe de finantare, propuneri de dezvoltare si de cercetare
• ofera informatii exacte si corecte despre activitatile si tranzactiile financiare, asigurandu-se ca programele sponsorizate sunt efectuate in conformitate cu cerintele sponsorului
• pregateste rapoarte pentru eficientizeaza s fluxurilor de documente in etapa de pregatire a proiectelor, tipurile de cheltuieli eligibile, valoarea totala a proiectului, modul de prezentare a bugetului in cererea de finantare, semnificatia ajutorului de stat, determinarea totalului cheltuielilor eligibile, rata de co-finantare si  marimea grantului, realizarea planului financiar

Managementul clientilor si contractelor

• asigurarea eficientei tuturor proceselor operationale legate de contractele de cercetare: comanda, livrarea si emiterea automata a facturilor catre clientii universitatii

Managementul proceselor de productie

• permite planificarea, programarea si gestiunea tuturor proceselor de productie desfasurate in cadrul institutiei
• posibilitatea de a planifica, controla si mentine parametrii de profitabilitate, previzibilitate a livrarilor si calitate

Managementul resurselor umane

• permite desfasurarea eficienta a proceselor organizationale legate de gestiunea capitalului uman, implicand gestiunea tranzactiilor cu personalul, a activitatilor specifice angajatiilor si gestiunea relatiilor cu acestia

Managementul deplasarilor

• asigura managementul tuturor proceselor operationale legate de deplasari: cerere, aprobare, planificare, rezervare, managementul cheltuielilor si rapoarte aferente

Procese de analiza manageriala

• asigura un suport informational si decizional de calitate, privind evolutia principalilor indicatori de scolaritate si economico-financiari;
• permite managementului institutiei identificarea eventualelor probleme si natura aparitiei lor, procese decizionale mai bine fundamentate, respectiv aplicarea prompta de masuri corective